FlatNetSite, apartman ve site yöneticileri için bir aidat takip programıdır. Yönetici aidatı tüm dairelere tek seferde atar ya da her ay otomatik oluşmasını sağlar; sakin ödemeyi bankasından yapıp dekontu web veya mobil uygulamadan yükler; yönetici dekontu onayladığında ödeme kasaya gelir olarak işlenir ve sakine bildirim gider.
Aidat nasıl atanır?
Aidat ata ekranında tutarı, son ödeme tarihini ve açıklamayı yazarsınız; aidat sitedeki tüm sakin hesaplarına aynı anda yazılır.
Her ay tekrar eden aidat için otomatik kural kurarsınız. Kural, ayın belirlediğiniz gününde "EKİM 2026 AİDAT" biçiminde borcu oluşturur, son ödeme gününü ayın son günü yapar ve sakinlere e-posta gönderir.
Dekont nasıl onaylanır?
Sakin ödediği ayı seçip banka dekontunu PDF ya da fotoğraf olarak yükler. Birkaç ayı tek havaleyle ödediyse ayları işaretleyip tek dekont yükleyebilir.
Dekont, Dekont onayı ekranına düşer. Açıp tutarı ve alıcıyı kontrol eder, tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz. Web üzerinden yüklenen dekontta tutar ve alıcı aidatla eşleşirse ödeme otomatik onaylanır.
Onaylanan ödeme kasaya gelir olarak yazılır. Aynı dairede iki hesap varsa (örneğin eşler) diğer hesabın aynı aidatı da kapanır, kasaya tek tahsilat düşer.
Borçluları nasıl görürüm?
Aidat panosu ödenmemiş aidatı olan sakinleri en çok borcu olandan aza doğru sıralar; hangi dönemlerin ödenmediğini ve toplam alacağı gösterir.
Son ödeme tarihi yaklaşan aidatlar için sakinlere otomatik hatırlatma e-postası gider.
Elden alınan nakit ödemeleri Tüm aidatlar ekranından "ödendi" işaretlersiniz; tutar kasaya gelir olarak yazılır.
Sık sorulan sorular
Aidat takip programı ücretsiz mi?
Sakinlerin kayıt olması ve uygulamayı kullanması ücretsizdir. Siteniz için kurulum ve kullanım koşullarını öğrenmek için iletişim sayfasından bize yazın.
Sakinler aidatı uygulama içinden kartla ödeyebiliyor mu?
Hayır. Ödeme sakinin kendi bankasından site hesabına havale veya EFT ile yapılır, sakin dekontu sisteme yükler. Bu yüzden kart komisyonu oluşmaz.
Excel'deki borç listemi aktarabilir miyim?
Evet. Daire sakinlerini ve açık borçları Excel'den aktararak aynı gün kullanıma başlayabilirsiniz.
Gecikmiş aidatlar nasıl görünür?
Son ödeme tarihi geçmiş ödenmemiş aidatlar listelerde "Gecikmede" olarak işaretlenir ve aidat panosunda borç olarak görünür.