FlatNetSite'ta apartman kasası kendiliğinden tutulur: onaylanan her aidat kasaya gelir, faturasıyla kaydedilen her gider kasadan çıkış olarak işlenir ve bakiye her işlemden sonra güncellenir. Sakinler aylık gelir-gider özetini kendi panelinde görür; yönetici seçtiği dönem için açılış ve kapanış bakiyeli, yazdırılabilir finansal rapor alır.
Kasaya ne yazılır?
Onaylanan aidat ödemeleri ve "ödendi" işaretlenen nakit tahsilatlar gelir olarak yazılır.
Giderler tutar, tarih ve açıklamayla, fatura dosyası eklenerek kaydedilir.
Banka faizi veya bağış gibi aidat dışı hareketler için kasaya elle işlem girilebilir.
Sakin ne görür?
Sakin, içinde bulunulan ayın gelir-gider özetini ve giderlerin faturalarını kendi panelinden görür.
Kasa bakiyesi sakinin ana sayfasında yer alır; yönetimden ayrıca bilgi istemesine gerek kalmaz.
Raporlama
Yönetici genel bakış ekranında son 6 ayın gelir ve giderini grafikte görür.
Finansal rapor, seçilen dönemin açılış bakiyesini, gelirleri, giderleri ve kapanış bakiyesini tek sayfada verir; yazdırılıp genel kurula götürülebilir.
Sık sorulan sorular
Sakinler giderlerin faturasını görebilir mi?
Evet. Faturası eklenen giderler sakinin aylık gelir-gider özetinde faturasıyla birlikte görünür.
Muhasebe programının yerini tutar mı?
FlatNetSite apartman kasasının gelir-gider kaydını ve dönem raporunu tutar. Bordro, e-fatura ve resmi defter işlemleri için muhasebecinizle çalışmaya devam etmeniz gerekir.
Yanlış girilen bir ödeme geri alınabilir mi?
Evet. Ödendi işaretlenen bir aidat geri alındığında o aidata ait kasa geliri de silinir.