Yanlış Yazılım Seçip Paranızı Çöpe Atmayın: Aidat Takip Programı Seçerken 5 Kritik Kural
Apartman yönetim yazılımı seçmek, evlilik gibidir; yanlış tercih yaparsanız geri dönüşü maliyetli olur. Piyasada onlarca seçenek varken, site bütçenizi korumak için nelere dikkat etmelisiniz?
Defter ve Excel devri kapandı, artık herkes dijitalleşiyor. Ancak "online ödeme" adı altında bankalara yüksek komisyonlar ödemek veya her SMS için ekstra ücretler ödemek zorunda değilsiniz. Profesyonel bir yönetici, hem şeffaflığı sağlamalı hem de apartman kasasından gereksiz gider çıkmasını engellemelidir.
Sitenizin parasını korumak ve güveni kazanmak istiyorsanız, seçeceğiniz programda şu 5 "Olmazsa Olmaz" özelliği mutlaka aramalısınız:
Doğru Yazılım İçin 5 Altın Kural
💸 1. Komisyonsuz Tahsilat ve Dekont Onayı
Kredi kartı ile ödeme kulağa hoş gelse de, bankaların kestiği komisyonlar apartman bütçesine ek maliyet yükler. En iyi sistem; sakinin Havale/EFT ile masrafsız ödeme yaptığı ve ödeme dekontunu sisteme yüklediği sistemdir. Yönetici dekontu görür, tek tıkla onaylar ve borç silinir. Böylece %0 komisyonla tahsilat yapılır.
🔔 2. Yönetici Yerine Sistem "Dürtüyor" mu?
Yöneticiliğin en zor yanı, komşuyu arayıp "Borcunu öde" demektir. SMS paketleri ise ekstra maliyet demektir. İyi bir yazılım, borç geciktiğinde sakine otomatik olarak E-posta veya Uygulama Bildirimi gönderir. Bu yöntem hem ücretsizdir hem de yöneticiyi "kötü polis" olmaktan kurtarır.
☁️ 3. Masaüstü mü, Bulut Tabanlı mı? (Çok Önemli!)
Eski tip "bilgisayara kurulan" programlardan uzak durun. Bilgisayar bozulursa veriler gider. Bulut tabanlı (Web tabanlı) sistemlerde verileriniz banka sunucuları gibi güvenli merkezlerde saklanır. İster evden, ister tatilden, ister cepten yönetime devam edersiniz.
📱 4. Mobil Uygulama Desteği
Sakinler bilgisayar açmaz, telefona bakar. Aidatını, duyuruları ve yapılan harcamaları cep uygulamasından göremeyen sakin, yönetime güven duymaz. Mobil uygulama şarttır.
🛡️ 5. Veri Güvenliği (KVKK)
Apartman sakinlerinin verilerini Excel'de tutmak yasal suçtur. Yazılımınızın KVKK uyumlu olması ve verileri şifreleyerek saklaması, sizi yasal cezalardan korur.
| Özellik | Diğer Sistemler | FlatNetSite |
|---|---|---|
| Ödeme Maliyeti | %3-%5 Banka Komisyonu | %0 Komisyon (Havale) |
| Ödeme Takibi | Karışık Ekstreler | Dekont Yükleme & Onay |
| Otomatik Hatırlatma | Genelde Ek Ücretli (SMS) | Ücretsiz (E-posta & Bildirim) |
| Maliyet | Yüksek Aidat / Paket Ücreti | Düşük & Verimli |
Apartmanınızın Parasını Korumaya Başlayın
FlatNetSite; komisyonsuz tahsilat, otomatik bildirim, mobil uygulama ve dekont yönetim sistemi ile yöneticilerin en ekonomik yardımcısıdır.
Sistemi Ücretsiz Deneyin 🚀* Kurulum ücreti yok. Memnun kalmazsanız iptal edebilirsiniz.